混合家居裝修已成為疫情發生後的一種新趨勢。在過去的兩年裡,越來越多的辦公室設計公司研究指出,混合家居裝修對員工的身心健康和工作有很好的影響。

兩家大規模開展混合工作的企業表示,雖然新的工作模式涉及重新設計空間和增加設備,但基於員工期望的相關政策,企業不必擔心。

史丹福大學經濟學教授NicholasBloom通過隨機安排企業內部員工進行混合工作進行觀察,發現團隊可以在家工作一周(WFH)與5天回辦公室設計相比,兩天員工的流失率大大降低了35%;隨著工作滿意度的提高,總工作時間沒有減少。家居裝修最重要的是工作效率略有提高。

 

改變家居裝修空間,增加數碼設備

 

辦公室設計公司如何應對實施混合工作的挑戰?思科早前舉行的思科iSpace會上,兩家萬人大企業金融服務企業Aon網絡服務企業Akama Company分享混合工作的實施情況。 Aon首席資訊官Charles Bronson指出公司一直有混合工作制度,在疫情下在家全面工作,返回辦公室的日期已經上升。當同事討論家居裝修合作或與客戶見面時,他們將返回辦公室。他指出,該公司非常重視它SmartWorking,事實上,同事實並不重要,反而是在做什麼,怎麼做才更重要。

Akamai辦公室設計公司首席資訊官KateProuty說:「疫情期間,我們做了多次意見調查,發現全球75%的員工只想回公司一天以下。」她承認內部對調查結果感到驚訝,但也同意讓同事決定什麼時候回辦公室設計。

混合家居裝修減少了回公司的時間,空間使用發生了顯著變化。 KateProuty指出原總部19層辦公樓明顯過大,除了適當減少樓層外,還改變了想法,如不需要大總部,在多個區域設置點;室內設計大會議室也可以改為小房間。她繼續說,她的同事們仍然有時間回到辦公室,讓他們看到活躍的辦公室,而不是一排排的空桌椅。

辦公室設計公司這意味著特別注意設備上對混合工作的需求。例如,公司在辦公室增加了大量的數字白板,這樣兩個員工就可以輕鬆地寫作和討論,並且可以讓員工認真地加入對話。同時,他還利用這個機會通過協作軟件的功能來簡化內部溝通,比如以前的電子郵件表格審批工作,協作軟件可以一鍵完成。

 

家居裝修策略:報價見真章

 

AsiaDesignersCommunity在之前的裝修策略中,我們分享了一些高質量室內設計公司應該具備的條件,包括提供清晰詳細的報價和合同條款,以及處理問題的優秀能力。接下來,AsiaDesignersCommunity這兩個條件的重要性將由業主/準業主詳細講解家居裝修

根據消費者委員會和香港建築檢驗協會的建議,完善的家居裝修報價應包括以下10個項目:

1. 詳細列出家居裝修各項工程
2. 各項工程材料說明
3. 設計項工程數量
4. 各項家居裝修工程單價
5. 人工/材料收費計算方法
6. 分項合計
7. 列出工程保險,包括第三方責任保險和勞動保險
8. 設計工程總計
9. 付款方式及分階段付款時間表(建議至少分4期)
10. 設計工期及期限

 

辦公室設計公司:與同事互動,員工主動

 

很多業主對員工在家工作的主動性動性保持警惕,但兩人都同意員工對混合工作政策的歡迎,這將反映在工作中。RajeevKhanna建議近兩年新員工在疫情可控後主動安排時間回辦公室工作。除了工作的實際需要,他們還想增加與同事的社交互動。

而KateProuty辦公室設計公司認為在考慮或實施政策時,要多做員工意見調查,分析員工的設計觀點,確保公司了解員工的家居裝修。